Yhteistyön merkitys korostui Konsulttipäivässä Tampereella

Tampereella järjestettiin ensimmäistä kertaa Konsulttipäivä Alihankinta-messujen yhteydessä. Messutapahtuma on paisunut vuosittain ja torstaina 29.9. päättynyt tapahtuma ylsi kävijäennätykseen. Peräti 18 422 teollisuuden ammattilaista kävi messuilla.

Konsulttipäivän pääteemana oli suunnittelupalvelut teollisuusinvestointien lisäarvon tuottajina. Tilaisuudessa kuultiin puheenvuoroja niin suunnittelu- ja konsultointiyrityksiltä kuin myös akateemiselta puolelta. Kaikki esitetyt puheenvuorot ovat ladattavissa tämän sivun lopussa.

Tilaisuuden avasi SKOLin toimitusjohtaja Matti Mannonen. Hänen puheenvuorossaan oli kaksi pääosiota, joista ensimmäisessä keskityttiin innovatiivisiin hankintoihin ja toisessa digitalisaation merkitykseen yleisesti sekä yksityiskohtaisemmin suunnittelu- ja konsultointiliiketoiminnassa.

Lähes kaikissa hankinnoissa voidaan edistää innovaatioiden syntymistä määrittelemällä hankinnan tavoitteet mutta jättämällä palvelutuottajien mietittäväksi miten ne saavutetaan.  Näin syntyy ideoita joiden avulla palvelut voidaan tuottaa tehokkaammin, taloudellisemmin tai mahdollisesti kokonaan uudella tavalla. Julkisten hankintojen arvo ja samalla säästöpotentiaali on valtava: parantamalla julkisten hankintojen elinkaaritaloudellisuutta kymmenellä prosentilla säästettäisiin lähes kaksi miljardia euroa vuodessa.

Digitalisaatio vaikuttaa suunnittelu- ja konsultointialaan jo nyt siten, että automaation avulla voidaan korvata jatkuvasti enemmän laskenta- ja suunnittelutehtäviä. Myös digitaaliset palvelut voidaan tarjota ja tuottaa verkon yli joka puolella maailmaa, jolloin luonnollisesti paikallisuuden merkitys vähenee. Maailman ja teknologian muuttuessa nopeasti yhä monimutkaisemmaksi, yrityksiltä vaaditaan ketteryyttä sekä jatkuvaa uuden oppimista. Osaamisen hallintaa ei voi tehdä siiloissa, vaan se edellyttää yhteistyötä eri toimialojen yritysten välillä.

Megatrenditasolla suunnittelu- ja konsultointialaa muokkaa esimerkiksi kestävä kehitys, joka tuleekin jo huomioida useimmissa toimeksiannoissa. Konsultointiyritykset ovat avainasemassa ratkaistaessa suuria tulevaisuuden haasteita. Nuoret sukupolvet arvottavat työn merkityksellisyyttä yhä korkeammalle sijalle arvioitaessa parhaita työpaikkoja ja siten myös suunnittelu- ja konsultointiyrityksille avautuu erinomainen profiloitumisen paikka, koska ala pystyy tarjoamaan kiinnostavaa ja merkityksellistä työtä osaajille. Toimialan menestys onkin kiinni siitä, että pystyykö se houkuttelemaan koulun penkiltä parhaat kyvyt ratkaisemaan monenlaisia tulevaisuuden haasteita.

Mannosen jälkeen samaa aihetta sivusi TTY:n teollisuustalouden laitoksen professori Miia Martinsuo. Hän esitteli DIMECC:n ohjelmia, joissa on käsitelty teollisuuden uudistumista kohti palveluliiketoimintaa. Toinen näistä ohjelmista on Future Industrial Services program 2010-2016 – kansanomaiselta nimeltään FutIS, jossa tavoitteena on ollut palveluliiketoiminnan integrointi osaksi teollisuusyrityksiä. Tuoreempi esimerkki kantaa nimeä S4Fleet – Service Solutions for Fleet Management Program 2015-2017. 

Yhteistä projekteissa on havainto siitä, että vaikka informaatioteknologia mahdollistaa jo automaattista laite-, laitekanta- ja asiakastiedon keruuta sekä analytiikkaa, ei pidä erehtyä luulemaan, että se yksin muuttaisi palveluliiketoimintaa. Uusien tuotteiden ja palvelujen luomisessa siirrytään transaktionaalisesta toimintatavasta (design for the customer) kohti aktivoivaa (design with the customer) ja osallistavaa/integroivaa toimintatapaa (design by the customer).

Martinsuon jälkeinen puhuja tuli myös TTY:ltä. Lavan valtasi Tuomas Vaulanen, joka tekee diplomityötä TTY:lle yhteistyössä SKOLin kanssa teollisen suunnittelun vaikuttavuudesta. Työn ohjausryhmätyöskentelyyn on osallistunut TTY:n ja SKOLin lisäksi yritysedustajat Citecilta, Deltamarinilta, Elomaticilta ja Swecolta. Tutkimuksen tavoitteena on tarkastella muun muassa suunnittelupalvelujen vaikuttavuutta investoinnin elinkaariarvolla mitattuna, toimittajan arvotusta toteuttamastaan suunnittelupalvelusta sekä tilaajan arvotusta hankkimastaan suunnittelupalvelusta.

Työ on loppusuoralla ja valmistuessaan siitä tullaan tiedottamaan SKOLin nettisivuilla. Jo nyt tehtyjen haastattelujen perusteella voidaan kuitenkin sanoa esimerkiksi, että jälleen yhteistyö on tärkeässä roolissa, kun tavoitteena on saada aikaan pienemmillä kustannuksilla tehokkaampaa työtä. Asiakkaan prosessien tuntemus sekä avoimuus molempien osapuolten välillä ovat hyödyllisiä elementtejä.

Konsulttipäivien lopuksi Elomaticin Teemu Launis tuli vielä esittelemään suunnitteluyrityksen kokemuksia kumppanuudesta. Hänen mielestään hyvän kumppanuuden edellytys on se, että projektin molemmat osapuolet ovat sitoutuneet investointiprojektin taloudellisiin ja teknisiin tavoitteisiin. Launiksen puheessa korostui hyvin johdetun projektin elementit.

Ensinnäkin tarjousvaiheen aikana tavoitteena tulisi olla yhteisen ymmärryksen luominen, jossa huomioidaan muun muassa työmäärä ja riskit. Tarjouskatselmuksessa tulisi huomioida avoimuus, jotta voidaan edetä sujuvasti aloitustapaamisen päättämään muun muassa vakioiduista projektikäytännöistä ja raportoinnista. Näiden lisäksi olisi hyödyllistä järjestää toinen aloitustilaisuus, eräänlainen tekninen kick-off-tapaaminen suunnittelijoille.

Projektin edetessä kohti maalia on hyvä perustaa yhteinen ohjausryhmä, joka seuraa toteutetaanko projektia niin kuin on suunniteltu. Työn ollessa valmista molempien projektipäällikköjen tulisi kirjoittaa yhteinen loppuraportti sekä järjestää päätöskokous mahdollisimman pian projektin jälkeen. Tällaisista edellä mainituista elementeistä koostuu Elomaticin Launiksen mielestä onnistunut kumppanuus ja projektinhallinta.

Ansiokkaiden puheenvuorojen päätteeksi Konsulttipäivät huipentuivat vuoden tilaajan palkitsemiseen. Tilaajaksi valittiin Suomen Yliopistonkiinteistöt Oy:n toimitusjohtaja Mauno Sievänen. Tiedotteen asiasta löydät täältä.

Esitykset:

01_Konsulttipäivät_MattiMannonen.pdf (2 Mt)
02_Konsulttipäivät_MiiaMartinsuo.pdf (600 kt)
03_Konsulttipäivät_TuomasVaulanen.pdf (202 kt)
04_Konsulttipäivät_JaniListenmaa.pdf (749 kt)
05_Konsulttipäivät_TeemuLaunis.pdf (3 Mt)
06_Konsulttipäivät_VuodenTilaaja.pdf (117 kt)